Välja fruktleverantör till kontoret – så hittar du rätt
Fruktkorgen är den billigaste personalförmånen som faktiskt syns varje dag. Men kvaliteten varierar enormt mellan leverantörer – allt från övermogna äpplen i en lös kartong till handplockade säsongskorgar som lyfter pausrummet.
Den här guiden går igenom hur du väljer rätt fruktleverantör till kontoret i Stockholm: vad du ska kräva, vad det kostar och vilka misstag som gör att korgen blir bortglömd efter två veckor.
15+ års erfarenhet av kontorsservice i Stockholm. Hundratals upphandlingar för städ, kaffe, frukt, vaktmästeri och bud – guiden bygger på de återkommande mönstren från riktiga kunder.
Varför fruktleverantören spelar roll
- Färsk frukt minskar sockerintaget och pikuppleveranser av snacks – mätbar hälsoeffekt.
- Synlig fruktkorg är en av de mest uppskattade förmånerna i medarbetarundersökningar.
- Spill kostar pengar – en bra leverantör levererar rätt mängd och mognadsgrad.
- Ekologiskt och Fairtrade syns i hållbarhetsrapporten utan att kosta mycket extra.
- Säsongsanpassning gör att korgen alltid känns ny – inte samma äpple varje vecka.
Vad du ska kräva av din fruktleverantör
Säsongsanpassat sortiment
En seriös leverantör roterar utbudet efter säsong: bär och stenfrukt på sommaren, päron och päronäpplen på hösten, citrus och kiwi på vintern. Be att få se en exempelmeny per kvartal.
Ekologiskt och Fairtrade som standard
EU-ekologisk och Fairtrade-certifierad frukt bör vara förvalt – inte ett dyrt tillval. Ta in andelen ekologiskt i procent i offerten så går den att jämföra mellan leverantörer.
Rätt mognadsgrad vid leverans
Frukt ska levereras med några dagars hållbarhet kvar – inte redan övermogen. Be om leverantörens rutin för kvalitetskontroll och vad som händer om en korg är dålig.
Flexibla leveransdagar och frekvens
1–3 leveranser per vecka beroende på antal anställda. Leverantören ska kunna pausa över semester och dubbla upp inför kick-offer utan administrativ huvudvärk.
Återanvändbar korg eller låda – inte engångskartong
En riktig återanvändbar korg är både snyggare och mer hållbar. Engångskartong i pausrummet signalerar slarv.
En kontaktperson och digital fakturering
Som med all kontorsservice: en namngiven kontaktperson som svarar samma dag, samlad faktura och möjlighet att pausa/justera utan att ringa kundtjänst.
Vanliga misstag när företag väljer fruktleverantör
För stor korg från start
Det är bättre att börja med en mindre korg och utöka när den töms varje dag. För stora korgar leder till spill och blir snabbt bortprioriterade i budget.
Bara äpplen och bananer
Variation är hela poängen. Insistera på minst 4–6 olika sorters frukt per leverans, gärna med någon säsongsöverraskning.
Glömt pausa över semester
Korgar som levereras till tomt kontor i juli är slöseri och dåligt för miljön. Be leverantören om automatisk paus jul/sommar.
Ingen plats för korgen
Frukt som ställs i kylen syns inte och blir inte äten. Boka in en synlig plats i pausrum eller reception – det är där effekten uppstår.
Endast ekonomisk utvärdering
Kostnaden per korg säger inget om kvalitet. Räkna i stället per anställd och månad och jämför med spill och nöjdhet.
Vill du hoppa över jämförelsen?
Vi tar ett kort samtal och skickar ett skräddarsytt förslag inom 24 timmar – utan bindning.
Vad kostar en fruktkorg till kontoret 2026?
Pris på fruktkorg sätts oftast per korg och leverans, baserat på storlek (antal portioner) och hur mycket som är ekologiskt. Som tumregel räknar man med en frukt per anställd och dag.
Tillval som blandade bär, smoothiekit, nötter eller juicer faktureras separat. Be alltid om totalpris per månad inklusive leveranser.
Checklista – så väljer du fruktleverantör steg för steg
- Räkna antal anställda och hur många dagar/vecka kontoret är bemannat.
- Bestäm leveransfrekvens (1–3 ggr/vecka) baserat på storlek.
- Kräv minst 4–6 olika frukter per leverans och säsongsrotation.
- Be om andel ekologiskt och Fairtrade i procent.
- Klargör returrutin om en korg håller låg kvalitet.
- Bekräfta möjlighet att pausa över semester utan administration.
- Begär in offert från 2–3 leverantörer på samma korgstorlek.
- Bestäm en synlig placering på kontoret innan första leverans.
- Sätt en utvärdering efter 60 dagar – syns det i pausrummet?
Få checklistan som PDF – ta med på upphandlingen
Skriv in din mail så skickar vi en 1-sidig checklista du kan bocka av punkt för punkt innan ni skriver avtal. Inga säljmail – bara guiden.
Vanliga frågor om fruktleverans till kontoret
Hur mycket frukt behövs per anställd?
En tumregel är 1 frukt per anställd per kontorsdag. Vid hybridarbete räcker ofta 0,5–0,7 frukter per anställd och dag, beroende på närvarograd.
Är ekologisk fruktkorg värt merkostnaden?
Skillnaden brukar landa på 10–15% extra och ger samtidigt en konkret post i hållbarhetsredovisningen. För de flesta kontor är det en låg kostnad i förhållande till nyttan.
Kan ni leverera till flera våningar eller flera kontor?
Ja, vi sätter upp leveranspunkter per våning eller kontor och fakturerar samlat. Vanligt vid större organisationer.
Hur snabbt kan ni starta upp?
Standarduppstart är 5 arbetsdagar. Vid behov kan första leveransen komma redan inom 48 timmar i Stockholmsområdet.
Vad händer om vi inte är nöjda med en leverans?
Vi ersätter hela korgen kostnadsfritt vid kvalitetsbrist. Felanmälan görs digitalt och åtgärdas innan nästa leverans.
Få offert på fruktkorg till kontoret
Få ett skräddarsytt förslag inom 24 timmar. Personlig kontaktperson, inga bindande avgifter.
Relaterade tjänster
Utforska våra tjänster som kompletterar denna guide.
Andra köpguider
Välja städföretag för kontoret
Krav, certifieringar, prisnivåer och checklista för upphandling.
Läs guidenVälja fönsterputs till kontoret
Prismodeller, krav på höghöjdsarbete och checklista för offertjämförelse.
Läs guidenVälja kaffeleverantör
Maskin, böna, service och pris – så jämför du leverantörer.
Läs guiden